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¿Cómo gestionar los cambios en la empresa?

Todos estamos de acuerdo que vivimos bajo un mundo globalizado y exigente con una competencia cada vez más feroz y un desarrollo tecnológico acelerado que hacen que las organizaciones tengan la necesidad de adaptarse constantemente. Para la mayoría de empresas el cambio es una oportunidad de crecer y aprender, para otras es sinónimo de inconvenientes e incertidumbre. Conocer cómo gestionar el cambio -ajustando y capacitando el capital humano e integrando nuevos recursos- es vital para la supervivencia y competitividad de nuestra empresa.

Si quieres empezar a aplicar el liderazgo transformacional, te dejamos una serie de pautas a continuación, si lo prefieres puedes contactar con nosotros y nuestros técnicos se pondrán manos a la obra con tu proyecto. Sigamos pues….

1.- Liderar la idea del cambio. El cambio mal gestionado puede despertar una reacción en contra que haga peligrar no solo el proyecto y la productividad de la empresa, sino también nuestra reputación y carrera como profesionales. Por ello, el primer paso es crear y visibilizar la necesidad del cambio en la organización, generar una actitud positiva compartiendo y empatizando con los equipos y, por último, crear una hoja de ruta con una planificación realista en cuanto a resultados. El objetivo es conquistar la razón y el sentimiento de los colaboradores.

2.- Comunicar para involucrar: compartir las ventajas del cambio. Es necesario dar a conocer de forma clara las necesidades del cambio, su justificación: el por qué y para qué. Solo de este modo, conseguiremos que los equipos hagan suyo el proyecto y participen en él activamente. Si además, presentamos y ponemos ejemplos de la dimensión que tendrá el cambio, el grado de implicación aumentará.

3.- Nueva organización y cultura empresarial. Todo cambio supone una nueva forma de hacer las cosas. Establecer nuevos organigramas y tareas – rompiendo con el “aquí siempre se ha hecho así”- es un paso más hacia el cambio. Para ello, es importante saber rodearse del talento, de aquellas personas dinamizadoras –top leaders– que estén preparadas para guiar a sus compañeros en el proceso de cambio dotándoles de suficiente confianza para asumir este nuevo reto.

4.- Medir el éxito. Lo que no se puede medir no se puede controlar; lo que no se puede controlar, no se puede mejorar. Esta máxima cobra especial relevancia en la gestión del cambio. Es de obligado cumplimiento evaluar los procesos y medir sus resultados. Solo de este modo se podrán modificar ciertos comportamientos y asumir nuevas decisiones estratégicas para tomar el rumbo esperado por la empresa y sus colaboradores.

5.- Celebrar, dar a conocer y reconocer los resultados del cambio. Para perpetuar el cambio en la empresa el mejor antídoto es la participación. Y si buscamos participación frente a la resistencia o al estancamiento, deberemos ser capaces de comunicar pública y ampliamente los beneficios y resultados del cambio. Si los colaboradores han sido protagonistas del cambio hay que hacerles ver que han sido útiles y que su implicación ha dado los frutos esperados. Y tú, ¿ya estás preparado para el cambio?

Desde el área de Consultoría desarrollamos diversos planes y proyectos a la medida de nuestros clientes, es en este sentido brindamos una amplia gama de soluciones, si está interesado en conocer más sobre cómo podemos ayudarle a auditar su empresa de forma objetiva con profesionales externos no dude en contactar con nosotros a través de nuestro teléfono 952275086 o envíe un correo a formacion@ybeagroup.com, le respoderemos lo más pronto posible.

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¿Por qué hacer una auditoría en mi empresa?

Una de las principales formas de evaluación del funcionamiento de una compañía es la auditoría empresarial: el análisis de procesos y actividades de la firma. El objeto que debe analizarse por medio de una auditoría puede ser desde la situación económica de la empresa hasta sectores específicos de su actividad. Sus objetivos pueden alcanzar desde el control de legalidad hasta la identificación de estrategias de mejora o la evaluación de riesgos.
La auditorías operacionales son aquellas que analizan los procesos que se desarrollan en la empresa. Generalmente, tratan de recoger las operaciones corrientes para presentarlas a la directiva, de modo que le permita tomar las decisiones estratégicas adecuadas.
Este tipo de auditorías suelen realizarse por equipos multidisciplinares para garantizar que el análisis se realice desde un prisma profesional de elevada competencia.
Como se ha señalado, en Ybea Group llevamos a cabo este tipo de auditorías porque arrojan una imagen fiel y contrastada del proceso empresarial que se está llevanco a cabo orientada a la dirección. Por tanto las pautas que buscamos para llegar a las metas definidas son:
Análisis objetivo de los procesos y operaciones corrientes de la empresa.
Examen comparativo de los mismos, ofreciendo alternativas e indicadores externos para definir estrategias de optimización.
Estudio de la estructura empresarial para determinar la eficiencia de las cadenas de mando y los repartos de responsabilidades.
Determinación de costes empresariales, incluyendo retorno de inversión y alternativas viables para reducirlos sin perjudicar otros elementos de la organización.
La auditoría es un proceso por el cual un equipo de expertos mira con lupa cada aspecto de una organización, señalando los aspectos nocivos o mejorables. Por eso es muy recomendable que los auditores sean ajenos a la compañía, lo que les dota de mayor objetividad.

Desde el área de Consultoría desarrollamos diversos planes y proyectos a la medida de nuestros clientes, es en este sentido brindamos una amplia gama de soluciones, si está interesado en conocer más sobre cómo podemos ayudarle a auditar su empresa de forma objetiva con profesionales externos no dude en contactar con nosotros a través de nuestro teléfono 952275086 o envíe un correo a formacion@ybeagroup.com, le respoderemos lo más pronto posible.

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¿Es importante la auditoría laboral de una empresa?

La auditoría laboral debe permitir conocer el grado de cumplimiento de la normativa laboral y social, las condiciones aplicables en la empresa, evaluar y cuantificar las contingencias que se puedan derivar de cualquier incumplimiento y establecer recomendaciones que ayuden a corregir y minimizar aquellas situaciones negativas que se vengan produciendo en el marco de las relaciones laborales.
Esto se realiza mediante el estudio y análisis de la documentación laboral y de seguridad social de cualquier empresa.
Para la toma de decisiones dentro de una empresa es importante realizar una auditoría laboral, de esta forma podemos prevenir posibles conflictos laborales; evitar sanciones administrativas; aprovechar las ventajas de la correcta aplicación de la normativa laboral; y para la negociación de una compraventa, fusión o absorción de empresas.
Son ventajas y razones suficientes para plantearse llevar a cabo una auditoria laboral, que conviene se realice por un profesional independiente y ajeno a los intereses del resultado de la auditoría, y obviamente por un profesional con sólidos conocimientos en el derecho laboral y de la seguridad social.
¿Qué áreas o materias conviene analizar en una auditoria laboral?
Analizar los contratos de trabajo, si están formalizados conforme a derecho, si no existe fraude en la contratación temporal, identificando los pactos o cláusulas existentes que incidan en el desarrollo o extinción de la relación laboral. Es necesario también revisar si se han cumplido las obligaciones administrativas, como es la obligación de comunicar y en plazo los contratos al Servicio Público de Empleo. Podemos incluir en este apartado todo aquello relacionado con la contratación de extranjeros y la verificación en su caso de los correspondientes permisos de trabajo en vigor, así como los contratos existentes a través de Empresas de Trabajo Temporal.
Es conveniente analizar los contratos formalizados con autónomos para la ejecución de trabajos relacionados con la propia actividad de la empresa.
En materia salarial, hay que revisar las retribuciones del personal, si las mismas cumplen los mínimos establecidos en el Convenio Colectivo de aplicación, si están cubiertas las mejoras u obligaciones sociales que regule el Convenio.
En materia de seguridad social, debe verificarse, mediante el análisis de las liquidaciones de los seguros sociales, la correcta aplicación de tipos, la cotización por accidentes de trabajo, la correcta aplicación de bonificaciones o reducciones en la seguridad social, cotización por horas extras, si las bases de cotización recogen todos los conceptos e importes que deben formar parte de la misma, así como la correcta cotización por atrasos y variables.
En materia de seguridad y salud laboral, verificar el cumplimiento normativo, la existencia de un servicio de prevención, propio o ajeno, los procedimientos de seguridad, justificantes de vigilancia de la salud de los trabajadores.
Otro punto que debe auditarse, aunque pueda ser un tema más tributario que laboral, es la correcta aplicación de las retenciones a cuenta del IRPF en las nóminas de los empleados, conforme a su situación personal y familiar y a sus ingresos.
Por último, señalar algunos temas varios que deben formar parte de la auditoría como puede ser las comunicaciones de aperturas de centros de trabajo, calendarios laborales de cada centro, la representación legal de los trabajadores, o el correcto encuadramiento en seguridad social de administradores y socios que presten sus servicios a la compañía.
El análisis y estudio de toda la documentación relativa a las materias indicadas, nos va a permitir realizar el informe final de la auditoría laboral.
Desde el área de Auditoría Laboral desarrollamos diversos planes y proyectos a la medida de nuestros clientes, es en este sentido brindamos una amplia gama de soluciones, si estás interesado en conocer más sobre cómo podemos ayudarle con la auditoría laboral de su empresa no dude en contactar con nosotros a través de nuestro teléfono 952275086 o envíe un correo a formacion@ybeagroup.com, le respoderemos lo más pronto posible.