En la actualidad tenemos tan integrados los dispositivos móviles y los ordenadores en nuestras vidas y trabajos que sería imposible imaginar trabajar o relacionarse sin ellos. Las generaciones actuales de jóvenes y adolescentes no entienden una vida sin éstos, sin embargo, las generaciones más adultas de nuestra era han vivido la transición del trabajo manual y mecanográfico en papel al trabajo con ordenadores y la digitalización de muchos procesos.
Esta transformación y avance del trabajo ha causado que mucha población se adapte rápidamente y otra, en cambio por circunstancia no lo haya podido hacer.
Las herramientas de ofimática están integradas en la totalidad de las empresas, por lo que el hecho de disponer de un personal capacitado que sepa manejar adecuadamente estas herramientas se ha convertido en una función muy necesaria que puede ayudar a mejorar la productividad de nuestra empresa.
La mayoría de los programas utilizados en las empresas: procesadores de texto, plantillas de cálculo, bases de datos, etc. son muy necesarios para llevar los diferentes registros de cualquier oficina o empresa (hacer balances, gestión de clientes, controles de stock…), por ello es tan importante que los trabajadores sepan utilizarlos a la perfección puesto que ayuda a optimizar o automatizar las tareas, nos permite facilitar el proceso para compartir información entre diversos usuarios y facilitan al usuario herramientas de trabajo individual para poder realizar mejor su labor .
¿Cuáles son las herramientas de ofimática?
- Word: es un procesador de textos que nos permite desde redactar una carta, un informe hasta incluso hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, etc. Además, pueden introducirse gráficos, organigramas, imágenes, animaciones, sonidos…
- Excel: es la de una hoja de cálculo. Nos permite realizar facturas, hojas de balance, control de gastos, estadísticas y complicados cálculos, etc.
- PowerPoint: para realizar presentaciones con diapositivas. Nos permite presentar proyectos, ideas, resultados de una empresa, etc. Es muy útil para apoyarnos mientras impartimos un discurso o presentaciones con público. Al poderse insertar gráfico y animaciones, hace nuestras diapositivas muy claras y amenas.
- Access: es una base de datos. Con ella se puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Permite manejar todos los datos que desee, mostrarlos actualizados, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.
- Outlook: sirve para administra el correo electrónico. Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos existentes, recibidos o los que envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y además, cuenta con la opción de llevar su agenda con calendario para recordar tareas a realizar, etc.
En definitiva, desde Ybea Group formamos tanto a empleados de empresas como a desempleados que buscan un hueco en el mercado laboral actual, una buena formación y un pleno conocimiento de estas herramientas puede abrirnos numerosas oportunidades en el mundo laboral.
Desde el área de Formación desarrollamos diversos planes y proyectos a la medida de nuestros clientes, es en este sentido brindamos una amplia gama de soluciones, si estás interesado/a en conocer más sobre cómo podemos ayudarte a formar a tus empleados o los cursos que impartimos a desempleados no dudes en contactar con nosotros a través de nuestro teléfono 952275086 o envía un correo a formacion@ybeagroup.com, te respoderemos lo más pronto posible.
